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En ce moment chez Accès-Cible SMT

Adjoint.e administratif.ve

Vous êtes interpellé.e.s par les enjeux de santé mentale et par l’insertion professionnelle? Vous avez une bonne expérience en comptabilité et en tâches administratives? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un milieu stimulant et chaleureux?

Accès-Cible SMT est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve, expérimenté.e en comptabilité pour rejoindre son équipe! Il ou elle participe au bon déroulement des activités et s’occupe de la comptabilité de l’organisme.

Les avantages et conditions offertes

  • Poste à 4 jours/28h/semaine, du lundi au jeudi;
  •  Assurance collective après 3 mois (soins médicaux et dentaires et services paramédicaux + PAE), payée à 50% par l’employeur
  • 4 semaines de vacances après 1 an, 2 semaines de congés payés pendant la période des fêtes; 
  • Possibilité de cotiser à un RVER avec contribution de l’employeur;
  • Travail en présence et à distance;
  • Salaire de base entre 20,70$ et 25,31$ selon l’expérience;
  • Environnement de travail lumineux et ambiance de travail conviviale;
  • Milieu syndiqué;
  • Conciliation travail-famille.

Principales responsabilités

Comptabilité (1 à 2 jours semaine)

  • Effectuer les paiements de factures aux fournisseurs via la banque (Desjardins);
  • Inscrire les nouveaux fournisseurs;
  • Classer les factures payées;
  • Facturer les clients et recevoir leurs paiements;
  • Préparer la paye dans EmployeurD;
  • Inscrire les dépôts bancaires;
  • Procéder à la conciliation bancaire;
  • Préparer les prévisions budgétaires pour les demandes de subvention et les mettre à jour au besoin;
  • Préparer les prévisions budgétaires par projet, par poste de dépenses et en effectuer le suivi;
  • Préparer tout rapport financier pour la direction et les bailleurs de fonds;
  • Remplir les formulaires financiers pour le gouvernement;
  • Participer à la vérification annuelle;
  • Effectuer la fermeture des comptes à chaque fin d’année financière;
  • Balancer la petite caisse;
  • Effectuer la mise à jour de l’assurance collective des employés;
  • Effectuer le suivi des cotisations syndicales des employés et les rapports de remises au syndicat

Soutien administratif (2 à 3 jours semaine)

  • Veiller au bon fonctionnement des aspects administratifs de l’organisme en fournissant un soutien administratif et logistique à la Direction et au personnel de l’organisme;
  • Développer des outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme (formulaire, systèmes de suivi, procédures, etc.);
  • Rédiger et préparer divers rapports administratifs, ainsi que le rapport annuel et les demandes de subvention en collaboration avec la direction;
  • Effectuer le suivi des bases de données de l’organisme;
  • Produire et contribuer à l’analyse des statistiques annuelles;
  • Élaborer et présenter aux employés des formations sur divers outils administratifs et logiciels usuels;
  • Participer à l’accueil et la formation administrative (outils) de nouveaux.elles employé.e.s et stagiaires;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste et à l’organisme.

Compétences et qualifications

Exigences 

  • DEC en comptabilité ou une combinaison d'expérience jugée équivalente;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires (dans un OBNL un atout);
  • Très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement d’Excel;
  • Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus;
  • Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français;
  • Maitrise du cycle comptable et du logiciel Sage Comptable;
  • Expérience en gestion d'états financiers et en gestion budgétaire;
  • Sensible à la cause de la santé mentale;
  • Connaissance du milieu communautaire (un atout);
  • Connaissance de LGEstat (un atout).

Habiletés requises

  • Discrétion, respect et confidentialité;
  • Autonomie, sens de l’organisation et de la coordination;
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Esprit d’équipe et sens de la collaboration;
  • Rigueur et professionnalisme;
  • Esprit d’initiative, autonomie et bonne capacité à résoudre des problèmes.

Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à la direction de l’organisme : marie.ballaman@acces-cible.org. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

 

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